Le contingent accorde une grande importance au respect de la vie privée de tou·te·s. La protection de tes données personnelles est primordiale à nos yeux. C’est pourquoi nous mettons à ta disposition notre politique de protection des données afin de t’informer de la façon la plus claire possible sur la collecte, l’utilisation, la confidentialité et la sécurité des données personnelles que nous recueillons dans le cadre de ce projet.
Cette politique est soumise à la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements des données à caractère personnel (DCP), ainsi qu’au Règlement européen UE 2016/679 relatif à la protection des données personnelles, entré en vigueur le 25 mai 2018.
Informations générales du contingent
Contingent Belge Jamboree Européen
Rue de Dublin 21
1050 Ixelles
http://www.jamboree2023.be/
Le contingent belge est responsable du traitement des données personnelles des participant·e·s, animateur·rice·s et IST. Ces dernières sont aussi collectées pour le compte de l’organisation du Jamboree Scout Mondial 2023. Dans ce cas, le contingent belge agit comme sous-traitant.
Quels sont tes droits ?
Tu as tout un tas de droits et tu conserves, en tout temps, la maîtrise de tes données personnelles. Tu trouveras ci-dessous une vue d’ensemble de ces droits et des informations sur la façon d’exercer tes droits. Même si tu nous as déjà donné ton consentement à l’utilisation de tes données personnelles, tu conserves le droit de te rétracter à tout moment.
1. Recevoir l’entièreté des données te concernant (portabilité des données)
Tu peux recevoir l’entièreté de tes données personnelles en notre possession sur simple demande écrite, accompagnée d’une copie de ta pièce d’identité[ML4] [JH5] , en contactant l’équipe CMT via info@jamboree2023.be
2. Rectification ou de tes données
Certaines de tes données en notre possession ne sont plus correctes ? Tu as toujours l’opportunité de les corriger ou les compléter.
3. L’effacement des données
Tu peux demander que tes données personnelles soient effacées dans les cas suivants :
- Les données personnelles fournies ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquels elles ont été récoltées.
- Le traitement des données a été réalisé avec ton consentement explicite mais tu souhaites te rétracter.
- Tes données personnelles sont traitées de manière illégale.
4. La limitation du traitement
Nous traitons une partie des données dans l’intérêt légitime de notre organisation. Si tu n’es pas d’accord avec l’étendue de l’utilisation de tes données, tu peux t’y opposer. Dans la majorité des cas nous pourrons répondre à ta demande de limitation d’utilisation ; sauf si nous avons une raison valable de refuser.
Exercer tes droits
Nous nous faisons un plaisir de t’aider dans l’exercice de tes droits. Veille à communiquer de manière détaillée quel(s) droit(s) tu souhaites exercer ; nous ferons notre possible pour t’aider au mieux. Dans la majorité des cas nous contrôlerons ton identité pour faire suite à ta demande en te demandant de fournir une copie de ta carte d’identité. De cette manière nous empêchons autrui d’avoir accès et d’utiliser tes données.
Tu peux contacter l’équipe CMT pour toute question, remarque ou plainte, via l’adresse info@jamboree2023.be
Tu n’es pas satisfait de notre réponse et tu souhaites avoir plus d’informations ? Tu peux toujours te tourner vers l’autorité compétente en matière de protection des données : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/
Quelles sont les données récoltées ?
- Données d’identification telles que nom, prénom, numéros de téléphone, adresse e-mail et numéro de membre.
- Données personnelles telles que sexe, date de naissance et âge.
- Données médicales telles que groupe sanguin, régime alimentaire, vaccins, médication, maladies ou conditions éventuelles, points d’attention pour les chefs concernant les rapports sociaux, le sport, l’hygiène ou d’éventuels besoins spécifiques.
- Données liées à la famille telles que la composition de ménage ou les personnes de contact en cas d’urgence.
- Données financières telles que le numéro de compte en banque et les arrangements financiers.
- Images telles que des photos prises pendant les activités et événements.
À quelles fins les données personnelles sont-elles collectées ?
Le contingent traite un ensemble de données dans le cadre de ta participation et des relations contractuelles qui en découlent. Les données sont, entre autres, utilisées pour :
- Garantir une administration efficace du contingent et des membres
- La communication dans le cadre du fonctionnement du contingent
- L’organisation d’activités et d’événements
- Envoyer des newsletters
Il est impératif de communiquer ses données personnelles et d’identification afin d’entrer dans le Contingent Belge du Jamboree Scout Mondial. Si ces données ne sont pas communiquées, toute participation est exclue.
Les données médicales sont traitées dans le but de permettre un encadrement adapté et l’attention nécessaire à chaque participant·e ou membre durant les activités ou événements. Le traitement des données médicales se fait systématiquement après autorisation explicite de du(des) parent(s), tuteur·rice légal·e de l’enfant ou de la·du participant·e majeur·e.
Récolte des données
Les données sont récoltées directement via la personne concernée et/ou son(ses) parent(s) ou tuteur·rice.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Le contingent ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies, en accord avec les exigences légales.
Presque toutes les données sont supprimées au plus tard un an après la fin du projet, à l’exception des données médicales. Ces dernières sont supprimées au plus tard 6 mois après la fin du projet.
Qui a accès aux données ?
L’équipe de coordination a accès à toutes les données personnelles de tou·te·s les participant·e·s, ceci dans le cadre de leurs tâches au sein de l’organisation du contingent.
Les données personnelles ne sont en aucun cas transmises ou vendues à des tiers.
Modifications à cette déclaration
Cette déclaration de confidentialité peut être adaptée à tout moment. La dernière version est toujours disponible sur le site : http://www.jamboree2023.be/