Inscriptions
Je ne suis pas certain·e d’être encore membre de mon association scoute/guide à l’été 2023. Puis-je m’inscrire quand même ?
Toutes les personnes inscrites au Jamboree doivent être membre actif-ve de leur association scoute/guide pendant toute la durée du projet.
Y a-t-il un nombre maximum de participants pour la Belgique ? Combien de belges attend-on ?
Le contingent belge ne peut pas dépasser 4500 personnes. Comme pour les précédents Jamborees mondiaux hors-UE, nous nous attendons à environs 500-600 participants. Lors du dernier Jamboree en Amérique du Nord nous étions finalement 879 participant-e-s.
Puis-je m’inscrire dans la même unit que mon ami·e ?
Nous formons des units en les diversifiant, tant sur des critères géographiques que sur l’âge ou le genre des participant·e·s. Pour faciliter l’intégration de chaque jeune dans une nouvelle unit, nous essayons de séparer des participant-e-s qui se connaissent dans différentes units.
J’aimerais être participant·e mais je suis un tout petit peu au-dessus de la limite d’âge. Est-ce possible quand même ?
Nous ne pouvons rien changer à la condition d’âge. Celle-ci est fixée par l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS). Un seul jour de trop et tu ne peux pas participer comme jeune (mais bien comme IST) ; un jour trop peu et tu dois attendre le prochain Jamboree, dans 4 ans…
Que se passe-t-il si il n’y a pas assez d’animateurs·trices ?
Si les candidat·e·s animateurs·trices ne sont pas assez nombreux·ses, nous demanderons aux IST si l’un·e ou l’autre souhaite devenir animateur·trice. Bien sûr, ce n’est jamais une obligation. Sinon, nous continuons la promo pour trouver quelques personnes en plus prêtes à remplir cette mission au sein des 5 associations scoutes et guides de Belgique.
Quand saurai-je si je suis IST ou animateur·rice ?
Nous saurons fin décembre 2021 combien d’animateurs·trices seront nécessaires. La répartition des staffs sera finalisée après le premier weekend animateurs·trices/IST.
J’aimerais être animateur·rice mais j’ai moins de 21 ans. Est-ce possible ?
Nous essayons d’abord de constituer des équipes avec les animateurs et animatrices de plus de 21 ans. Si cela ne marche pas, nous pourrions compléter les équipes avec des personnes un peu plus jeunes. Nous tiendrons alors compte de l’expérience dans les mouvements de jeunesse, les formations suivies, l’expérience en camps internationaux, … pour faire un choix.
Général
Est-ce que des médecins nous accompagnent ?
Le contingent belge sera au minimum accompagné d’un médecin. Éventuellement plus si le nombre d’inscriptions l’exige. https://jamboree2023.be/fr/candidature-medecin/
Faut-il de l’argent de poche ?
Cela vaut sûrement la peine de prendre de l’argent de poche avec soi pour acheter un petit souvenir, envoyer des cartes postales, aller boire un verre dans un café avec ses (nouveaux) amis, etc. Le contingent fera des recommandations à l’approche du Jamboree.
Quel matériel est prévu, et que doivent apporter les participant·e·s ?
Tu prendras avec toi le matériel que tu emportes habituellement en camp scout (vêtements, matériel de couchage, nécessaire de toilette, vaisselle…). Une liste détaillée te sera communiquée quelques mois avant le Jamboree.
Quelles sont les obligations concernant l’uniforme ?
Cela dépend de chaque association et est déterminé à l’échelle nationale. Les informations concernant l’uniforme seront publiées sur le site web.
IST
Les IST ne feront-iels que travailler ?
Les IST travaillent en patrouilles (internationales), mais ont aussi droit à un programme d’activités et des temps libres. De cette manière, le Jamboree est une expérience riche en rencontres et en découvertes pour les IST aussi.
Où puis-je trouver les tâches que les IST peuvent faire sur le Jamboree ? Peut-on choisir nos tâches ?
Nous vous présenterons, lors des activités préparatoires, les missions IST des précédents Jamborees (à titre d’exemple). Environ 6 mois avant le Jamboree, vous pourrez donner votre “Top 3”.
Activités préparatoires
Vous demandez un engagement pour tout le projet. Quid si je ne peux vraiment pas participer à un weekend ?
Il est important que tu participes autant que possible aux activités préparatoires. Si tu ne peux vraiment pas participer à une des activités, préviens-nous bien à l’avance. Et si tu le peux, nous préférons que tu participes à un demi weekend plutôt que pas du tout.
Finances & admin
Quelles sont les échéances de paiement ?
- Tranche 1 (700€) : 1er décembre 2021
- Tranche 2 (700€) : 1er mars 2022
- Tranche 3 (700€) : 1er juillet 2022
- Tranche 4 (700€) : 1er octobre 2022
- Tranche 5 (700€) : 6 janvier 2023
Au numéro de compte BE44 3631 2790 4745 avec la mention suivante : 2 premières lettres du prénom + 2 premières lettres du nom de famille + date de naissance (aaaa/mm/jj).
J’ai 3 enfants qui veulent aller au Jamboree. Existe-t-il une possibilité de remise ou de modification du plan de répartition des payements ?
En cas de problèmes de paiement, nous chercherons ensemble une solution. Les réductions ne sont pas accordées, mais sur demande, nous pouvons convenir d’un plan de répartition des payements adapté.
Des actions financières sont-elles prévues pour permettre aux participants de financer leur participation ?
Aucune activité financière n’est prévue par le contingent belge. Toutefois, des idées seront données sur les actions qui peuvent être entreprises, tant individuellement qu’à plusieurs.
Que se passe-t-il si je dois annuler ma participation en raison de circonstance particulière ?
Afin d’être couvert contre cette éventualité, vous pouvez souscrire à une assurance annulation facultative. De plus amples informations suivront.
Quelles assurances sont comprises, et lesquelles ne le sont pas ?
L’assurance assistance voyage est comprise, mais pas l’assurance annulation. L’assurance annulation sera proposée de manière optionnelle
En Corée du Sud
Quand connaîtra-t-on le programme du précamp ?
Le précamp sera préparé en groupe de travail avec des IST et animateurs·trices, et prendra forme en 2022. La forme définitive du précamp sera probablement connue au printemps 2023.
Le précamp sera-t-il fixe ou itinérant ?
Probablement itinérant.
Avec un précamp fixe, nous restons davantage sur un site de camp fixe et il y a des activités et des ateliers sur place. Avec un précamp itnérant, nous visitons plus de choses, nous pouvons nous déplacer davantage, il y a plus d’excursions, etc.
Les IST participent-ils au précamp ? J’ai entendu dire qu’ils et elles devraient être 2 jours plus tôt sur le terrain du Jamboree.
Les IST viennent aussi au précamp, mais rejoindront en effet plus tôt le terrain du Jamboree pour participer à la cérémonie d’ouverture spéciale IST, et être informé de leurs tâches. Une excellente occasion de fraterniser avec les IST des autres pays !
Comment les activités sont-elles partagées ? Est-ce que tout le monde peut participer à toutes les activités ?
Lors des éditions précédentes, le Jamboree fonctionnait avec un système de tickets pour permettre à chacun·e de participer à un maximum d’activités. Nous ne savons pas encore comment ça va se passer en Corée du Sud, mais nous pouvons déjà dire que les activités proposées là-bas sont énormes !
Y aura-t-il du temps libre, par exemple pour aller visiter des ami·e·s ? Les distances sur le terrain sont-elles vraiment si grandes ?
Il y a du temps libre. Le jamboree prévoit de temps en temps une demi-journée libre pour les contacts (internationaux). Après les repas, il y a du temps en unit ; libre à vous de discuter avec les animateurs pour voir si vous avez du temps libre pour rendre visite à vos amis. Le terrain est gigantesque et les distances à parcourir pourraient être grandes, selon votre sous-camp.
En tant que parent, puis-je visiter le Jamboree ? Où trouver plus d’infos ?
Lors des jamborees précédents, il y avait certains jours de visite. Ils n’étaient pas organisés par le contingent belge, mais par l’organisation locale du Jamboree. Vous réservez donc votre visite auprès d’eux. Sachez également que certaines parties du terrain du Jamboree sont interdites aux étrangers et qu’il se peut que certains Belges soient en excursion au moment de votre visite.
Quel est le thème du Jamboree ?
« Dessine ton rêve » est le thème général du Jamboree. Le Contingent belge a également son propre thème, qui sera annoncé prochainement.
Voyage et post-camp
Les animateurs·trices peuvent-ils faire un pré- ou postcamp ?
Nous partons tous ensemble de Belgique, comme un seul contingent. Il n’est pas possible de les rejoindre sur place. En ce qui concerne un éventuelle postcamp, nous nous assurons tout d’abord qu’il y a suffisamment d’animateurs pour accompagner les participants jusqu’en Belgique. Ainsi, nous pourrons répondre à toute demande de rester plus longtemps après le Jamboree. Veuillez noter que nous ne pouvons pas accorder de remboursement pour le billet de retour.
Quand et comment a lieu le départ du contingent Belge depuis la Belgique ?
Les dates de départ exactes ne sont pas encore connues. Nous devons d’abord savoir combien de participants nous aurons et les billets d’avion ne peuvent être réservés qu’un an à l’avance. De plus amples informations seront communiquées à l’automne 2022. Veuillez ne pas prévoir d’autres vacances dans la période du 24/07/2023 au 14/08/2023.
Avec quelle(s) compagnie(s) aériennes voyageons-nous vers les Etats-Unis d’Amérique ?
On ne le sait pas encore. Les billets d’avion ne peuvent être réservés qu’un an avant le départ.
Quand est-ce que le contingent revient en Belgique ?
Le 12 août 2023, nous quitterons le SanManGeum. Entre le 13 et le 15 août, nous arriverons en Belgique. Qui est attendu, où et quand sera communiqué au plus tard en mai 2023.
Puis-je modifier mon billet pour une autre date et/ou un autre aéroport ?
Non.